Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung von vergabescout.net und VergabeScout.
1. Verantwortlicher
2. Aufruf der Website und technische Protokolle
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, technische Browser-/Geräteinformationen sowie Fehler- und Sicherheitsdaten. Zweck ist die sichere, stabile und missbrauchsfreie Bereitstellung des Dienstes.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit, Fehleranalyse und technischem Betrieb). VergabeScout nutzt Cloudflare Workers. In der derzeitigen Free-Konfiguration werden Workers-Logs bei Cloudflare grundsätzlich bis zu 3 Tage vorgehalten.
3. Pilotanfrage
Wenn Sie einen Pilotzugang anfragen, verarbeiten wir Firmenname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Suchradius und ausgewählte Leistungen. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Prüfung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme und – bei Annahme – zur Einrichtung des gewünschten VergabeScout-Profils.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Nicht angenommene oder erledigte Pilotanfragen werden im Anfrage-System grundsätzlich nach 30 Tagen gelöscht; unbearbeitete Anfragen spätestens nach 90 Tagen. Bei Annahme werden die für das Kundenprofil erforderlichen Daten für die Dauer der Pilot- bzw. Vertragsbeziehung verarbeitet und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Persönlicher Kundenbereich
Für freigeschaltete Betriebe speichern wir das Suchprofil (Unternehmen, E-Mail, Leistungen, PLZ, Radius), berechnete Vergabe-Matches sowie Statusinformationen wie „neu“, angesehen und benachrichtigt. Der Kundenbereich wird über einen zufälligen persönlichen Zugangslink bereitgestellt. Dieser Link ist vertraulich zu behandeln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zugriffsdaten können zusätzlich zur Absicherung des Dienstes nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO technisch protokolliert werden.
5. Öffentliche Vergabedaten
VergabeScout verarbeitet Daten aus öffentlich zugänglichen Vergabebekanntmachungen. Soweit darin personenbezogene dienstliche Kontaktdaten von Vergabestellen oder Ansprechpartnern enthalten sind, werden sie ausschließlich im Zusammenhang mit der jeweiligen Ausschreibung dargestellt und nicht für eigene Werbung verwendet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, öffentlich bekannt gemachte Auftragsinformationen für gewerbliche Nutzer auffindbar und nach Relevanz sortierbar zu machen.
6. Hosting und Auftragsverarbeitung durch Cloudflare
Wir nutzen Dienste der Cloudflare, Inc., USA, insbesondere Cloudflare Workers, D1, DNS, Domain- und E-Mail-Funktionen. Cloudflare verarbeitet dabei Daten als technischer Dienstleister. Mit Cloudflare gelten die vertraglichen Datenschutzregelungen einschließlich Data Processing Addendum (DPA).
Eine Verarbeitung kann auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Cloudflare gibt an, für entsprechende internationale Übermittlungen insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission einzusetzen.
Informationen von Cloudflare: cloudflare.com/trust-hub/gdpr/ · cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/
7. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns kontaktieren oder einen Pilotzugang anfragen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten zur Bearbeitung des konkreten Anliegens. Neue Pilotanfragen können intern per E-Mail an den Betreiber von VergabeScout gemeldet werden. Eine Verwendung für Newsletter oder allgemeine Werbe-E-Mails erfolgt nicht ohne eine hierfür erforderliche Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung.
8. Cookies und Browser-Speicher
Auf der öffentlichen VergabeScout-Website setzen wir derzeit keine Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies ein. Für den internen Adminbereich wird ein Authentifizierungswert ausschließlich für die Dauer der Browsersitzung im sessionStorage gespeichert. Dies dient der technisch erforderlichen Zugangssicherung.
9. Empfänger und Weitergabe
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet oder weitergegeben, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Kommunikation oder die angeforderte Leistung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eine entsprechende Erklärung abgegeben haben. Eine Veräußerung personenbezogener Daten findet nicht statt.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie – bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen – Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese für die Zukunft widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter kontakt@vergabescout.net.
11. Stand und Änderungen
Stand: 23. August 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen wesentlich ändern.